Cuando una empresa, pyme o un autónomo necesita equiparse con vehículos, maquinaria, ordenadores u otros activos, una de las primeras decisiones que debe tomar es cómo financiar esa inversión. Comprar al contado no siempre es viable (ni conveniente), y ahí es donde entran dos fórmulas muy utilizadas: el leasing y el renting.

Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo. En este artículo te explicamos las principales diferencias, las ventajas e inconvenientes de cada opción, y qué debes tener en cuenta antes de decidirte.

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¿Qué es el leasing?

El leasing (también conocido como arrendamiento financiero) es un contrato mediante el cual una entidad financiera (el arrendador) cede el uso de un bien a una empresa o autónomo (el arrendatario) a cambio del pago de cuotas periódicas, con la posibilidad de comprar el bien al final del contrato.

Características del leasing

• Obligatorio que el arrendatario sea una empresa o profesional (no particulares).
• Tiene una opción de compra al finalizar el contrato.
• El bien se activa en el balance como un activo y un pasivo.
• El contrato suele ser más rígido y con menor flexibilidad que el renting.

¿Qué es el renting?

El renting es un contrato de alquiler a medio o largo plazo. Incluye no solo el uso del bien, sino también servicios asociados como mantenimiento, seguros o reparaciones. Al final del contrato, no hay obligación de compra, aunque en algunos casos puede ofrecerse esa opción.

Características del renting:

• Pueden contratarlo tanto empresas, autónomos como particulares.
• Cuotas fijas que incluyen uso y servicios asociados.
• No se registra en el balance como activo, sino como gasto corriente.
• Contratos más flexibles y todo incluido.

Ventajas e inconvenientes del leasing y el renting

✅ Ventajas del leasing:

• Permite financiar la compra sin realizar un gran desembolso inicial.
• Mejora fiscal: las cuotas son deducibles como gasto y se amortiza el bien.
• Opción de compra al final, ideal si se quiere conservar el bien.
• Útil para activos tecnológicos, industriales o vehículos.

❌ Inconvenientes del leasing:

• No incluye servicios ni mantenimiento.
• Requiere asumir la gestión del activo y sus costes.
• Menor flexibilidad contractual.

✅ Ventajas del renting:

• Cuotas fijas con todos los servicios incluidos: sin sorpresas.
• Sin preocuparse del mantenimiento, seguros o averías.
• Contablemente es más sencillo: se registra como gasto.
• Ideal para activos que se quedan rápidamente obsoletos (coches, tecnología…).

❌ Inconvenientes del renting:

• No se adquiere el bien (en principio).
• Puede ser más caro a largo plazo si se desea mantener el activo muchos años.
• Algunas limitaciones de uso o kilometraje en vehículos.

Tratamiento fiscal y contable del leasing y el renting

A la hora de decidir entre leasing o renting, no solo hay que fijarse en las cuotas mensuales o en la flexibilidad del contrato. El impacto fiscal y contable también puede ser decisivo, especialmente para autónomos y pymes que quieren optimizar sus recursos.

Leasing: fiscalidad y contabilidad

• Contablemente, el leasing se registra como un activo en el balance del arrendatario, junto con una deuda (pasivo) correspondiente al importe pendiente del contrato.
• La empresa puede amortizar el bien como si lo hubiese adquirido directamente.
• Las cuotas de leasing son deducibles fiscalmente, aunque deben desglosarse en:
  • Parte financiera (intereses): deducible como gasto.
  • Parte de recuperación del coste del bien: se amortiza según tablas fiscales.
• Si se ejerce la opción de compra, el bien pasa a ser propiedad del arrendatario, y se sigue amortizando normalmente.

Ventaja clave: permite deducir fiscalmente tanto los intereses como la amortización del bien, lo que puede suponer un beneficio fiscal interesante.

Renting: fiscalidad y contabilidad

• El renting no se activa en el balance, ya que se considera un alquiler operativo.
• Las cuotas periódicas de renting se contabilizan como gasto corriente, sin necesidad de amortizar ni registrar el activo.
• Desde el punto de vista fiscal, las cuotas son totalmente deducibles como gasto, siempre que el bien esté afecto a la actividad económica.

Ventaja clave: mayor simplicidad contable y fiscal. No es necesario desglosar cuotas ni amortizar activos, lo que facilita la gestión en pequeñas empresas.

¿Qué opción conviene más?

Depende del tipo de negocio, del uso que se le vaya a dar al activo y de la situación financiera de la empresa:

• ¿Quieres usar el activo durante mucho tiempo y al final quedártelo? → Leasing.
• ¿Te interesa la flexibilidad, despreocuparte del mantenimiento y renovar cada pocos años? → Renting.
• ¿Prefieres deducir gastos mes a mes sin reflejar el activo en balance? → Renting.
• ¿Quieres optimizar fiscalmente una compra futura? → Leasing.

Es decir, fiscalmente:

• Si quieres reflejar el activo en el balance y beneficiarte de la amortización, el leasing puede ser más ventajoso.
• Si prefieres simplificar la contabilidad y deducir directamente las cuotas sin más complicaciones, el renting puede ser más atractivo, sobre todo en activos que se renuevan a menudo.

En ambos casos, la deducción fiscal dependerá de que el bien esté relacionado con la actividad económica y correctamente documentado.

Conclusión

Tanto el leasing como el renting pueden ser excelentes soluciones para financiar activos sin comprometer la liquidez. Pero cada caso es único, y la decisión debe tomarse analizando no solo el coste, sino también los aspectos contables, fiscales y operativos.

En nuestra asesoría ayudamos a empresas, autónomos y pymes a elegir la fórmula que mejor se adapta a su actividad, presupuesto y objetivos. Si estás pensando en financiar maquinaria, vehículos o tecnología, consúltanos sin compromiso y te orientaremos con claridad y transparencia.
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